Emissão de NF

1. Cadastro da Empresa

• CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) da empresa.
• Inscrição Estadual (para empresas que realizam operações de circulação de mercadorias).
• Inscrição Municipal (para prestadores de serviços, conforme exigido pela prefeitura local).
• Alvará de funcionamento (dependendo da atividade da empresa).

2. Documentos da Pessoa Responsável pela Emissão

• CPF ou CNPJ do responsável pela empresa ou pelo setor de emissão de notas.
• Documento de identidade (para conferir os dados de quem está realizando a operação).

3. Dados do Cliente/Comprador

• CNPJ ou CPF do cliente.
• Endereço completo do cliente (incluindo CEP).
• Inscrição Estadual ou Municipal do cliente (quando aplicável).
• Razão Social ou Nome Completo do cliente.

4. Descrição da Operação

• Natureza da operação (se é uma venda, prestação de serviços, devolução, remessa, etc.).
• Descrição detalhada dos produtos ou serviços fornecidos.
• Valor unitário e total de cada item ou serviço.
• Código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) para produtos (aplicável em casos de vendas de mercadorias).

5. Dados de Impostos

• CST (Código de Situação Tributária) e CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).
• Alíquotas de ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS e outros impostos, quando aplicáveis.
• Valor dos impostos incidentes sobre a operação.

6. Informações Adicionais

• Forma de pagamento (à vista, a prazo, cartão de crédito, etc.).
• Dados do transporte (se houver entrega de mercadorias): transportadora, placa do veículo, NF de transporte, entre outros.
• Data da emissão e número da NF.

7. Certificado Digital

• Para emitir a Nota Fiscal eletrônica (NF-e), é necessário que a empresa possua um Certificado Digital válido, que garante a autenticidade e segurança da transação.

8. Outros Documentos Específicos

• Em alguns casos, a emissão de NF pode exigir documentos adicionais, como:
  • Comprovante de origem da mercadoria (para exportações, por exemplo).
  • Declaração de importação (para empresas que realizam importação de produtos).
  • Documentos fiscais para operações com itens sujeitos a controle especial (medicamentos, produtos perigosos, etc.).